Iscrizioni e prenotazioni. I tuoi dati, con chiarezza.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Per richieste relative al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti indicati in questa informativa è possibile contattare il Titolare tramite la PEC sopra indicata.

2. Quali dati trattiamo

Attraverso i moduli di iscrizione, prenotazione o richiesta di partecipazione possiamo raccogliere, in funzione dell’attività e delle informazioni richieste:

• dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, email e numero di telefono;
• eventuali dati necessari a verificare i requisiti di partecipazione, quali numero di tessera, qualifica o appartenenza a categorie destinatarie dell’attività, quando richiesti;
• informazioni relative all’attività scelta, quali corso, webinar, evento, appuntamento, data, sessione o altra preferenza indicata nel modulo;
• eventuali informazioni inserite volontariamente nei campi liberi, quando presenti e pertinenti alla richiesta;
• dati tecnici strettamente necessari alla sicurezza e al corretto funzionamento del modulo, ove registrati dai sistemi informatici.

Ti invitiamo a fornire soltanto informazioni pertinenti alla richiesta e a non inserire nei campi liberi dati personali non necessari, in particolare informazioni particolarmente delicate, salvo che siano espressamente richieste e il relativo trattamento sia previsto dalla normativa applicabile.

3. Finalità e base giuridica

Gestione dell’iscrizione, prenotazione o richiesta di partecipazione

I dati vengono trattati per ricevere e gestire la richiesta, verificare gli eventuali requisiti previsti per l’attività scelta, contattare l’interessato e fornire le informazioni organizzative necessarie per la partecipazione, l’accesso o lo svolgimento dell’attività richiesta.

Per queste attività, la base giuridica è costituita dall’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato e, quando applicabile, dall’esecuzione del rapporto relativo al servizio o all’attività richiesta, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

Adempimenti e tutela dei diritti

I dati possono inoltre essere trattati quando necessario per adempiere obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale, nei limiti previsti dalla normativa applicabile.

Comunicazioni relative all’attività richiesta

I recapiti forniti possono essere utilizzati per inviare comunicazioni strettamente connesse alla richiesta effettuata, ad esempio conferme, variazioni, promemoria, istruzioni di accesso o informazioni necessarie allo svolgimento dell’attività. Eventuali comunicazioni promozionali o di marketing richiedono un presupposto giuridico autonomo e non rientrano nella presente finalità.

4. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati prevalentemente con strumenti elettronici e secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere le informazioni da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione indebita.

L’accesso alle richieste e ai relativi dati è limitato ai soggetti che ne hanno effettiva necessità per le finalità descritte in questa informativa.

5. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da personale e collaboratori autorizzati dell’Accademia e, quando necessario, da fornitori che prestano servizi tecnici o organizzativi connessi alla gestione del sito, dell’hosting, della posta elettronica, dei sistemi informatici o della sicurezza.

Tali soggetti operano, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR oppure come autonomi titolari del trattamento. I dati non vengono diffusi al pubblico salvo obbligo di legge o esplicita iniziativa dell’interessato estranea alla richiesta di iscrizione, prenotazione o partecipazione.

6. Trasferimenti verso Paesi extra SEE

Qualora, per l’utilizzo di specifici fornitori tecnologici, alcuni dati siano trasferiti o resi accessibili da Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, mediante una decisione di adeguatezza o altre garanzie idonee previste dalla normativa applicabile.

Il Titolare verifica, per quanto di propria competenza, che gli eventuali fornitori coinvolti offrano garanzie adeguate in materia di protezione dei dati personali.

7. Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta di iscrizione, prenotazione o partecipazione e a svolgere le attività organizzative e amministrative ad essa connesse.

Successivamente, i dati sono cancellati o resi anonimi quando non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti, salvo che un’ulteriore conservazione sia richiesta da obblighi di legge, dalla necessità di documentare l’attività svolta o dalla tutela dei diritti del Titolare.

8. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per consentire all’Accademia di ricevere e gestire l’iscrizione, la prenotazione o la richiesta di partecipazione. Il mancato conferimento di tali dati impedisce l’invio o la corretta gestione della richiesta.

Gli eventuali campi facoltativi possono essere lasciati vuoti senza pregiudicare l’invio della richiesta.

9. I tuoi diritti

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR puoi chiedere al Titolare:

• l’accesso ai tuoi dati personali e alle informazioni sul loro trattamento;
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati, nei casi previsti;
• l’opposizione al trattamento, quando applicabile;
• la revoca del consenso in qualsiasi momento, per le sole attività eventualmente basate sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

10. Diritto di reclamo

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente secondo le regole previste dal GDPR, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

11. Aggiornamenti dell’informativa

Questa informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione pubblicata su questa pagina è quella applicabile al momento della consultazione; in caso di modifiche rilevanti saranno adottate modalità adeguate per informare gli interessati quando necessario.