Informativa sul trattamento dei dati personali
Questa informativa riguarda esclusivamente i dati raccolti tramite il modulo “Collabora con noi” e le successive comunicazioni connesse alla valutazione di una possibile collaborazione con l’Accademia.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Per richieste relative al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti indicati in questa informativa è possibile contattare il Titolare tramite la PEC sopra indicata.
2. Quali dati trattiamo
Attraverso il modulo di candidatura possiamo raccogliere, in funzione delle informazioni fornite:
- dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, email, telefono, città e regione;
- informazioni professionali, come ruolo attuale, ambito di competenza, anni di esperienza, qualifiche, certificazioni e disponibilità;
- informazioni relative a esperienze, risultati, progetti e modalità con cui il candidato ritiene di poter contribuire all’Accademia;
- link a profili professionali, siti web o portfolio;
- curriculum vitae ed eventuali ulteriori informazioni contenute nel documento allegato;
- dati tecnici strettamente necessari alla sicurezza e al corretto funzionamento del modulo, ove registrati dai sistemi informatici.
Ti invitiamo a non inserire nel curriculum o nei campi liberi informazioni non pertinenti alla candidatura, in particolare dati personali particolarmente delicati, salvo siano strettamente necessari e la loro comunicazione sia prevista dalla normativa applicabile.
3. Finalità e base giuridica
Valutazione della candidatura
I dati vengono trattati per ricevere, esaminare e valutare la candidatura, verificare la coerenza del profilo con le attività dell’Accademia, contattare il candidato e gestire gli eventuali passaggi preliminari a una collaborazione.
Per queste attività, la base giuridica è costituita dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, nella misura in cui il trattamento sia necessario a dare seguito alla candidatura.
Adempimenti e tutela dei diritti
I dati possono inoltre essere trattati quando necessario per adempiere obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale, nei limiti previsti dalla normativa applicabile.
Valutazione per opportunità compatibili
Nel periodo di conservazione indicato in questa informativa, il profilo potrà essere preso in considerazione anche per opportunità di collaborazione coerenti con l’ambito professionale e le competenze dichiarate dal candidato. Un’eventuale conservazione oltre tale periodo richiederà un nuovo presupposto giuridico e, ove necessario, una specifica informativa o richiesta all’interessato.
4. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati prevalentemente con strumenti elettronici e secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere le informazioni da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione indebita.
L’accesso alle candidature è limitato ai soggetti che ne hanno effettiva necessità per le finalità descritte in questa informativa.
5. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da personale e collaboratori autorizzati dell’Accademia e, quando necessario, da fornitori che prestano servizi tecnici o organizzativi connessi alla gestione del sito, dell’hosting, della posta elettronica, dei sistemi informatici o della sicurezza.
Tali soggetti operano, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR oppure come autonomi titolari del trattamento. I dati non vengono diffusi al pubblico salvo obbligo di legge o esplicita iniziativa dell’interessato estranea al modulo di candidatura.
6. Trasferimenti verso Paesi extra SEE
Qualora, per l’utilizzo di specifici fornitori tecnologici, alcuni dati siano trasferiti o resi accessibili da Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, mediante una decisione di adeguatezza o altre garanzie idonee previste dalla normativa applicabile.
Il Titolare verifica, per quanto di propria competenza, che gli eventuali fornitori coinvolti offrano garanzie adeguate in materia di protezione dei dati personali.
7. Per quanto tempo conserviamo i dati
Le candidature e i relativi dati personali sono conservati per un periodo massimo di 6 mesi dalla data di ricezione, al fine di consentire la valutazione del profilo e degli eventuali sviluppi connessi alla candidatura.
Entro tale periodo il profilo potrà essere valutato anche in relazione a opportunità di collaborazione coerenti con le competenze e l’ambito professionale indicati dal candidato.
Alla scadenza dei 6 mesi, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere obblighi di legge, tutelare diritti del Titolare o sia fondata su un diverso presupposto giuridico applicabile.
8. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per consentire all’Accademia di ricevere e valutare la candidatura. Il mancato conferimento di tali dati impedisce l’invio o la corretta gestione della richiesta.
Gli eventuali campi facoltativi possono essere lasciati vuoti senza pregiudicare l’invio della candidatura.
9. I tuoi diritti
Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR puoi chiedere al Titolare:
- l’accesso ai tuoi dati personali e alle informazioni sul loro trattamento;
- la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti;
- la limitazione del trattamento;
- la portabilità dei dati, nei casi previsti;
- l’opposizione al trattamento, quando applicabile;
- la revoca del consenso in qualsiasi momento, per le sole attività eventualmente basate sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Scrivi al contatto privacy indicato dal Titolare.
10. Diritto di reclamo
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente secondo le regole previste dal GDPR, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
11. Aggiornamenti dell’informativa
Questa informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione pubblicata su questa pagina è quella applicabile al momento della consultazione; in caso di modifiche rilevanti saranno adottate modalità adeguate per informare gli interessati quando necessario.